Annual General Meeting 2025
Aktieägarna i Björn Borg AB (publ) (”Björn Borg”), kallas härmed till årsstämma torsdagen den 15 maj 2025 klockan 17.30 i Gate:01:s lokaler, Frösundaviks allé 1, 169 70 Solna. Inregistrering inleds kl. 16.45.
Rätt att delta
För att få delta i årsstämman måste aktieägare dels vara registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 7 maj 2025 (”Avstämningsdagen”), dels till bolaget anmäla sitt deltagande vid stämman senast fredagen den 9 maj 2025, via denna länken , per e-post till stamma@bjornborg.com, per post till Björn Borg AB Frösundaviks allé 1, 169 70 Solna eller per telefon på 08-506 33 700.
Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och i förekommande fall antal medföljande biträden (högst två).
Ombud samt företrädare för juridisk person
Om deltagande sker genom ombud måste ombudet ha med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt till stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person, eller om aktieägare företräds av legala ställföreträdare, krävs kopia av aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. För att underlätta inregistrering vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar tillhandahållas bolaget i samband med anmälan. Ett fullmaktsformulär finns att ladda ner från bolagets webbplats
(https://corporate.bjornborg.com/en/arsstamma-2025/).
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare, exempelvis har sina aktier i en depå, måste – utöver att anmäla sig till årsstämman – begära att aktierna tillfälligt omregistreras i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear förda aktieboken per Avstämningsdagen onsdagen den 7 maj 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 9 maj 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken per Avstämningsdagen.
The shareholders of Björn Borg AB (publ) ("Björn Borg") are hereby invited to the annual general meeting on Thursday, May 15, 2025 at 5:30 p.m. in Gate:1's premises, Frösundaviks allé 1, 169 70 Solna. Registration begins at 16.45.
Attendance
Shareholders who wish to attend the meeting must be registered in the share register kept by Euroclear Sweden AB on Wednesday 7 May 2025 ("Record date") and to the company notify their participation at the general meeting no later than Friday 9 May 2025, register on this link, by e-mail to stamma@bjornborg.com, by post to Björn Borg AB Frösundaviks allé 1, 169 70 Solna or by phone on 08-506 33 700.
When registering, the name, social security or organization number, address, telephone number and, where applicable, the number of accompanying counsel (maximum two) must be stated.
Powers of attorney etc.
If participating by proxy, the proxy must bring a written, dated and signed by the shareholder power of attorney to the meeting. The power of attorney may not be older than one year, unless a longer period of validity (not exceeding five years) is specified in the power of attorney. If the power of attorney was issued by a legal entity, or if shareholders are represented by legal representatives, a copy of the current registration certificate or corresponding authorization document for the legal entity is required. In order to facilitate registration at the meeting, a power of attorney as well as a certificate of registration and other authorization documents should be provided to the company in connection with the notification. A power of attorney form can be downloaded from the company's website (https://corporate.bjornborg.com/en/arsstamma-2025/).
Trustee-registered shares
Shareholders who have their shares registered as trustees through a bank or other trustee, for example have their shares in a depository, must – in addition to registering for the annual general meeting – request that the shares be temporarily re-registered in their own name so that the shareholder is registered in the share register kept by Euroclear as of the Record Date Wednesday, May 7, 2025. Such registration may be temporary (so-called voting rights registration) and is requested from the administrator according to the administrator's procedures at such a time in advance as the administrator determines. Voting rights registration that has been requested by shareholders in such a time that the registration has been made by the administrator no later than Friday 9 May 2025 will be taken into account when preparing the share register as of the Record Day.
For information about how Björn Borg process your personal data in connection with the Annual General Meeting, please see https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf
Please note that not all AGM-related documents are available in English, and that the Swedish versions can be found here https://corporate.bjornborg.com/en/arsstamma-2025/. The agenda and proposed resolutions are however in all material respects set out in the English version of the convening notice (see below).
